בדיקת רווחיות עסק

מתי העסק רווחי ומתי לא?בדיקת רווחיות עסק לעתים רבות העסק גדל וגדל וכבר קשה לדעת אילו כספים הולכים לאן ומגיעים מנין. תזרים הכספים, הוועדות השונות בחברה, קבלת החלטות באופן שוטף – כל אלו מצריכים יכולת התבוננות כוללת בהוצאות ובהכנסות של העסק, לרבות הבנה בסעיפים השונים, היכרות עם המחלקות הפעילות בארגון, התכנונים לפעילויות עתידיות ועוד.

איפוס מכוון

בדיקת רווחיות עסק היא למעשה מעין איפוס מכוון של העסק. איפוס מעין זה משמעו כי נבחנים כל ההיבטים הפיננסיים של הפעילות העסקית, מועלות כל התובנות הרלוונטיות ובוחנים את האופן בו העסק מתנהל. רבים מאמינים כי אם לעסק יש הכנסות גבוהות, אזי משמעות הדבר היא כי העסק רווחי, וההפך. ואולם תמונת מצב זו יכולה להיות מבלבלת: לעתים, ההכנסות מעטות אבל התנהלות הארגון היא חכמה ומבוקרת כך שהיא רווחית עבור הפעילים בארגון. במקרים אחרים נראה כי לעסק יש הכנסות גבוהות מצד אחד אבל כשבודקים את הנתונים לאשורם, מגלים כי לעסק גם יש הוצאות רבות שאינן מפורטות באותו דו"ח אלא במקום אחר לחלוטין כך שהניהול הכולל של הכספים הופך להיות מורכב הרבה יותר. אז מחשבים את הרווחיות? באמצעות פירוט של רווח גולמי, רווח תפעולי והרווח הנקי.

• רווח גולמי-בעיקרון ככל שהרווח הגולמי של עסק הוא גבוה יותר, כך הוא יעיל יותר בהפיכתו להכנסה ממשית. הרווח הגולמי מייצג את הרווח כפי שהוא, קרי, ללא כל חישובים נוספים אלא משקלל את כל ההכנסות שנכנסות לקופת העסק באשר הן. את הרווח הגולמי מחשבים על ידי הפחתת עלויות השיווק מסך ההכנסות מהמכירות. את התוצאה מחלקים בסך המכירות ומקבלים את הרווח הגולמי. בנוסף המלצה נוספת להתקין אפליקציית שעון נוכחות לעובדים, על מנת להיות במעקב על המשכורות של העובדים שלכם.
• רווח תפעולי-השלב השני בבדיקת רווחיות עסק הוא רווח תפעולי הבודק את היעילות העסקית בוחן את הרווח התפעולי. משמעות הדבר היא כי יש מדד לתשואה הנותרת לאחר ניכוי עלויות של תפעול העסק. אלו כוללות את שכר העובדים, הוצאות כמו שכירות, ביטוח, הוצאות משפטיות, הוצאות שיווק, הוצאות שוטפות ועוד. את כל אלו יש לשקלל ובסופו של דבר, הרווח התפעולי הוא הרווח המתקבל כאשר מנכים את הפחת ועלויות הייצור.
• רווח נקי-הרווח הנקי הוא זה המלמד אותנו האם העסק רווחי למרות הכל. כיצד נוכל לדעת זאת? באמצעות חישוב ההכנסות לאחר חישוב כל ההוצאות. אם הרווח הנקי קטן יחסית, משמעות הדבר היא שהעסק מצוי בסיכון גבוה ויש לשנות את המודל העסקי שלו. על מנת להגדיל את הרווח הנקי יש לפנות אל יועץ עסקי בעל ניסיון ולהתחיל לעבוד לפי תכנית. חשוב לציין שכל עסק שיש לו משרד ומערכות סליקה לשתמש בתמיכת מחשוב לעסקים על מנת לאבטח את המידע של הלקוחות שלכם!